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封筒の書き方について

封筒の書き方は、種類や形によって変化します。一般的に使われる封筒の種類を知って、どのような場面で使うのが適しているのか覚えておいて下さい。まず、長形封筒は、和封筒とも呼ばれる形で、最も一般的な形の封筒です。縦の長さが横よりも2倍以上ある細長い封筒で、友人知人への手紙や社外への文書、請求書送付などで主に使われています。次に、角形封筒は、長形封筒よりも横幅があり、AサイズBサイズの紙を入れることができ、ビジネス用としてよく使用されています。また履歴書を入れる封筒も角形封筒に分類されます。そして、招待状や案内状でよく使われているのが、洋形封筒です。そのため、フォーマルな状況を知らせるときには、洋形封筒が一般的に使われています。封筒の書き方は基本的にははがきの書き方と同じですが、差出人の宛名を書く場所など若干異なります。また、封筒の種類によって、封筒の向きによっても異なるので封筒の種類ごとに書き方を知っておくとよいかと思います。

ビジネスや就職活動(就活)の長形・角形封筒の書き方

まず、表書きの書き方は、住所：住所は右側に書きます。このとき、右端の郵便番号欄の位置から文字を書き始めると見やすいです。住所を書くときはつい、都道府県を省略してしまいがちです。ですが、目上の人やビジネス文書として送付する場合は、省略することなく都道府県から記入し、番地は縦書きの場合は漢数字を使用します。2行目に住所よりも一段下げ、文字も住所よりも小さめに書き、宛名の右側に宛名よりも小さい文字で書きます。個人へ手紙を出す場合は、名前の下に様を書きます。取引先などの会社内の人物へ手紙を出す場合の多くは、役職を記入しますので、役職を書く場合は宛名の上に書くようにしてください。役職名は宛名よりも小さめの文字、その下に名前を書いて様をつけます。（正しい例）(会社名)(部署名)(役職名) ○○様、(会社名)御中、(会社名)(部署名)御中 （間違った例）(会社名)(部署名) ○○(役職名)様、(会社名)御中(部署名)御中名前の下に役職名と様を書いている封筒を時々見かけますが、これは間違った封筒の書き方ですので気をつけてください。

ビジネスや就職活動(就活)洋形封筒の書き方について

洋形封筒の書き方は、基本的には長形封筒と同じ書き方ですが、裏書きが少し違います。また洋形封筒は横書きの場合もあります。表書き・横書きの場合は、向きは切手が右上にくるようにして書きます。住所を書く時は、切手を貼るスペースは残しておいて下さい。宛名は封筒の中央にくるように書き、番地などは算用数字で記入してください。目上の人や取引先・冠婚葬祭関連の場合、横書きは使用せずに縦書きにします。裏書きは、和封筒とは異なり、洋形封筒は封をする部分が中心にきます。縦書きの場合、差出人の宛名は、封の左側に記入します。不祝儀の手紙の場合は、通常の封の仕方と逆に左前の封になりますが、そのときの宛名は右側に書くようにしてください。横書きの場合は、封の下に差出人の住所と氏名を書きます。普段何気なく書いている封筒ですが、知らず知らずのうちに間違った書き方をしていることがあります。相手に常識知らずと思われないためにも基本的な封筒の書き方は覚えておいて下さい。

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